Hvordan produsere bærekraftige arrangementer

Enkel praksis hjelper bedrifter med å redusere miljøpåvirkningen av arrangementene sine

Nespresso sommerdag

Å produsere et arrangement som er bærekraftig er en av utfordringene bedriftene står overfor. Enten du er på et internt møte eller under tilretteleggelsen av en rettferdig eller mega-begivenhet, må du være bekymret for de unødvendige utgiftene generert av sløsing med energi, vann og drivstoff. For ikke å nevne søppel, kanskje det mest håndgripelige aspektet på veien til bærekraftige arrangementer.

Vedtaket av god miljø- og ressurs- og avfallshåndteringspraksis hjelper til med å redusere kostnadene ved arrangementer og bringer også sponsorer nærmere hverandre, som har stadig større bærekraftkrav. Hvis selskapet ditt er i stand til å produsere bærekraftige arrangementer, demonstrerer dette også en forpliktelse og forbinder ditt merke med miljøvern og bærekraftig utvikling.

En bærekraftig hendelse må tenkes på med denne bekymringen fra begynnelsen. Med hele organisasjonsteamet engasjert og informert om å søke bærekraftshandlinger, bør du vurdere å organisere arrangementet ditt på et sted som er lett tilgjengelig med offentlig transport, med god naturlig belysning og effektivt vann- og energiforbruksutstyr.

Når du velger leverandører, foretrekker du de som er tilpasset de samme bærekraftige verdiene som ditt selskap. Lag partnerskap som verdsetter fagpersoner, respekterer miljøet og har etiske verdier på daglig basis.

Gjør gjennom hele arrangementet CO2-kalkulatorer tilgjengelige for fortrengning av deltakerne, og vedta deretter miljøkompensasjonstiltak for å nøytralisere det utslippte karbonet.

Avfallshåndtering er en annen viktig faktor for å organisere bærekraftige arrangementer. Siden 2010 har National Solid Waste Policy (PNRS) krevd at store avfallsgeneratorer, som messer, stevner, konserter og andre arrangementer, bare skal sende det som anses som avfall til deponier. Begrens bruken av unødvendige engangsartikler og gaver, prioriter resirkulerbare materialer for produksjon av alle nødvendige gjenstander, utfør selektiv innsamling og sortering av resirkulerbart materiale og, når det er mulig, oppmuntre til kompostering av matsvinn.

Hvis du ønsker å lage en bærekraftig begivenhet, kan det være interessant å ansette et bærekraftsrådgivning som måler og gir de nødvendige egenskapene for å minimere de negative effektene og forbedre de positive effektene av arrangementet ditt.

Nespresso Summer Day- arrangementet ble for eksempel avholdt med støtte fra Eccaplan, et bærekraftsrådgivning. Sammen laget de to selskapene planlegging og valg av tiltak som ville være relevante for å redusere miljøpåvirkningen av arrangementet. Hovedideen var å gjøre konkret for deltakerne hvordan de kunne handle til fordel for miljøet.

Nespresso- arrangementet inneholdt pedagogiske aktiviteter, avfallshåndtering, kompostering og karbonutligning. Eccaplans ledelse sørget for at det ble holdt en bærekraftig begivenhet, som unngikk å sende 342 kg resirkulerbart eller komposterbart materiale til deponiet og mottok Sou Resuo Zero-sertifisering. Arrangementet ble også tildelt Neutral Event Seal, takket være tiltak for å redusere, kvantifisere og kompensere de 76.272 tonn CO2 som slippes ut.

Resultatene av å produsere dette arrangementet på en bærekraftig måte inkluderte mer enn 9000 kg nøytralisert karbon, støtte til det sosial-miljømessige prosjektet Ecomapuá, mer enn 340 kg gjenbrukt materiale, inntektsgenerering for ansatte og nesten 100 kg kompostert fruktskall.

Eccaplan har utviklet en guide for å inspirere skapere og produsenter av arrangementer til å vedta bærekraftig praksis. Materialet er basert på den internasjonale arrangementstandarden ISO 2012 og GRI EOSS-rapportene ( Global Reporting Initiative - Event Organizers Sector Supplement ).

Ta en titt på tipsene fra bærekraftsrådgivningen for å gjøre dine neste arrangementer mer bærekraftige:

1. Mål, kommunikasjon og engasjement

  • Del med andre arrangører din interesse i å bruke bærekraftige handlinger på arrangementet ditt;
  • Definer hovedmål og handlinger som hver enkelt kan ta;
  • Forbered et dokument med forpliktelser og verdier.

2. Sted og infrastruktur for arrangementet

  • Foretrekker et sted med lett tilgang til offentlig transport eller opprette alternativer for deltakerne å gå med varebil, buss, sykkel eller ri;
  • Prioritere et sted som har en miljøpolitikk, med god naturlig belysning og effektivt utstyr for vann og energi;
  • Plasseringen må gi tilstrekkelig tilgjengelighet for funksjonshemmede.

3. Juridiske krav

  • Krever alle relevante sikkerhetsrapporter og driftstillatelser;
  • Sjekk også at arbeidskraft, antidiskriminering og sosiale ting blir oppfylt.

4. Leverandører og produkter

  • Når du velger leverandører, må du gå utover pris- og tidsevaluering, og også vurdere bærekraftkriterier.

5. Mat og redskaper

  • Gi preferanse til lokale, naturlige og sesongbaserte matvarer;
  • Evaluer alternativer for å redusere avfall og se alternativer for donasjon av mat til overs;
  • Velg gjenbrukbare redskaper. Unngå å bruke kopper og engangsmaterialer.

6. Transport

  • Sikre at bærekraftige transportalternativer er avslørt i materialene, sosiale nettverk, nettstedet og applikasjonene til arrangementet;
  • Oppfordre deltakerne til å lære om miljøpåvirkningen av deres fortrengning ved å gjøre en CO2-utslippskalkulator tilgjengelig.

7. Avfallshåndtering

  • Reduser avfall som genereres ved å begrense bruken av trykte materialer. Velg resirkulert eller fornybart papir. Bannere og skjermer må være laget av gjenbrukbare eller resirkulerbare materialer;
  • Separat avfall ved kilden, gjennom selektiv innsamling og sortering av materialer, og bereg andelen av materialet som er resirkulert og gjenbrukt. Når det er mulig, oppmuntre til kompostering av matrester.

8. Kvantifisering og kompensasjon av CO2-utslipp

  • Kjenn til miljøpåvirkningen av arrangementet ditt ved å kvantifisere CO2-utslippene som genereres, og vurder alternativer for å redusere dem;
  • Ta en miljøkompensasjon for å nøytralisere CO2-utslipp ved å støtte sertifiserte og eksisterende miljøprosjekter.

9. Konsekvensstyring

  • Tiltak for å fremme lokal utvikling, under det sosiale, økonomiske og miljømessige aspektet, må vurderes;
  • Evaluer ansettelsen av lokale leverandører, partnerskap med resirkuleringskooperativer, støtte til sosiale, kulturelle og miljøprosjekter som er utviklet der arrangementet vil finne sted.

10. Rapportering og datatransparens

  • Lag en rapport om miljøtiltakene som ble brukt i hendelsen og dens innvirkning;
  • Del denne rapporten med alle involverte selskaper og gjestene.

Original text